印刷屋さんドットコムではPDF入稿を推奨しています。 PDF作成講座
PDFとは?
PDFというのはPortable Document Format(ポータブルドキュメントフォーマット)の略です。
パソコンが普及してから、コンピューターのソフトウェアで製作されるようになって来ました。
しかし、すべてのパソコンに同じアプリケーションが、搭載されているとは限りません。
また、OSなの違いや、バージョンによっても、正しく開かない場合があります。
そこで、アプリケーション、OSの違いを乗り越えて、統一したファイルにしようとしたのが、PDFの役割なのです。
ファイルをPDF化することで、どのコンピューターでも正しく表現できるようになります。
各メディア形式によるデータの違い
| 紙 | 各アプリケーション | ||
|---|---|---|---|
| 作成コスト | 部数、ページ数によってコストがかかる | PDF閲覧用ソフトとPDF作成ソフトが必要 | アプリケーションが必要 |
| ドキュメントの編集 | 編集はできない | 元のアプリケーションで可能 | アプリケーションで可能 |
| ドキュメントの互換性 | なし | Acrobat Readerでは互換性あり | 同じアプリケーション間では互換性あり |
| ドキュメントの複製 | コストがかかる | コピーするだけで簡単に複製可 | データをコピーするだけで簡単に複製可 |
| レイアウト維持 | レイアウトはそのまま維持される | レイアウトはそのまま維持される | パソコンの環境によって変わる |
| 閲覧環境 | 環境を選ばない | パソコンが必要 | パソコンが必要 |
| 視認性 | 制限なし | 1600%まで拡大可 | アプリケーションの機能に依存する |
| 一覧性 | モニタのサイズに依存する | モニタのサイズに依存する |
■PDFのメリット
- フォント、画像などの情報が含まれている
- アプリケーションファイルと比べ、容量が小さい、転送が簡単で印刷が早い。
- 作成コストがかかりにくい
- Acrobat Readerがあれば、OS、クロスプラットフォームが違っても閲覧可能
- パソコンの環境によってもレイアウトが崩れにくい
- WEBで公開できる
- 保管に場所をとらない
※印刷にするファイルとしては一番扱いやすい(トラブルが起こりにくい)
■PDFのデメリット
PDF閲覧アプリケーションとPDF作成ソフトが必要
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