ずれる印刷。PDFを印刷する際にずれを起こさない対策

みなさんPDFってファイルの名前ご存知ですか？

一般的に、PDFファイルは安定したファイルでデータのやり取りも行いやすいですし、印刷もしやすいというイメージがあります。
しかし、そんなPDFでも印刷が上手くいかない事があるのです。
心当たりある人や今まさにPDFファイルの印刷がずれてしまい困っている人もいると思います。
そこで今回は、そんな方に向けてPDFファイルを印刷する際にずれてしまい時の対策方法をご紹介します。

□印刷するサイズ

まず初めに確認して頂きたいのが印刷のサイズと実際の紙のサイズです。
A４のデータを印刷しようとしていたのにB5の紙にしていたなどがたまにあります。
この場合の対策はとてもシンプルでデータに合わせた紙を用意するだけです。

 

□印刷用紙のセット

印刷用紙のサイズの話をしましたが、次のセットのお話もとても簡単です。
印刷する紙を置くところにしっかりと置けていない場合があります。
この場合は、ほんの少しだけずれたりするので気づかない場合もあります。
書類などで後から指摘されて気づくことがあるので注意しましょう。

 

□印刷時の拡大や縮小

次はパソコンの設定の問題です。
PDFファイル印刷する前の印刷で拡大や縮小を行っており、その設定が残っていることがあります。
このとき、印刷が勝手に拡大や縮小された風に思うので戸惑うこともあると思いますが、落ち着いて冷静に対応してください。
対策はとても簡単でパソコンの拡大や縮小の設定を元に戻すだけです。

 

□印刷時の余白設定

印刷を行う際には余白というものが存在します。
この余白は、左右、上下の設定ができます。
この設定がずれの原因になる場合があります。
例えば、左の余白は2ミリなのに対して右の余白は5ミリだと3ミリ分左右のバランスが悪くなります。
余白を無くすか、左右、上下のバランスを余白設定のところで合わせることで対策できます。

□それでもずれるときの対策

今までいくつかの対策を紹介してきました。
しかし、これだけ対策を行ってもずれることはあります。
そこで最後の手としてPDFファイルを画像として印刷する方法があります。
PDFファイルを開いているウインドウで印刷するときに画像として印刷することを選択できます。
これによりPDFファイルから画像としての印刷になるので上手く印刷できます。

□PDFのデータがずれている

そもそも印刷するデータがずれていた場合はどうしたら良いのでしょうか。
こんな時は余白の有効活用です。
例えば、PDFデータが右にずれていたとします。この時に右に余白を入れると全体的に左に動くので左右対称のPDFデータとして印刷できます。

 

印刷の際にトラブルは良く起こります。
対策は多くあるので一度試してみてください。
印刷についてのご相談などありましたら、株式会社マツイ印刷までご連絡ください。