PDFファイルのセキュリティの見分け方と解除方法

PDFで作成したファイルの印刷入稿時によくある問題の一つに、「PDFファイルにロックがかかっている」ということがあります。

デザイナーの方にデザイン作成していただいた印刷用のチラシファイルがPDFとします。
お客様は、そのPDFファイルにロックがかかっていることに気づかずに印刷会社に入稿し、担当者より「ロックがかかっているので使用できません」と言われます。
しかし、お客様にはロックを解除したいがやり方がわからない。その意味すらわからない。
というトラブルです。

PDFファイルへのロック方法は、いくつかありますが、基本的にパスワードでのロックが多いようです。
中にはパスワードの要らないロックのものもありますが、こちらは、印刷会社でも解除することができますので、さほど大きな問題にはなりません。
しかしながら、パスワードでロックされたPDFファイルの場合は、データ制作者にパスワードを教えていただくか、ロックを解除したファイルを送ってもらうしか方法はありません。
そうなりますと、納期が一日延びてしまうということや、納期は延ばせないのでプラン変更し一日早いプランに変更せざるを得なくなり、払わなくても良い追加料金を払わなければならない結果となってしまうこともあります。

そうならないためにも、PDFデータファイルを少し理解しておくと良いでしょう。

【PDFファイルのセキュリティの有無の見分け方】

1.左上のカギマークがある時は、PDFファイルに何らかのロックがかかっている状態を表します。

PDF1.gif

2.ファイルからプロパティを選択してセキュリティを解除します

pdf2.gif

3.パスワードによるセキュリティという表示がある場合は、パスワードによるロックがかかっていることを意味します。
  データの製作者に連絡してパスワードをお聞きしするか、パスワードによるロックをはずしたPDFファイルを送りなおしていただきましょう。

PDF3.gif

4.パスワードを入力して解除してください。

PDF4.gif

これで、セキュリティが解除され、自由に変更することができます。

(この情報は、私の個人ブログにも掲載させていただきましたが、少しでも多くの方に見ていただきたく、こちらにもあえて掲載させていただきました)

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