印刷に欠かせないPDFファイルですが、実は2007以降のWord、Excel、Powerpointでしたら、専用のPDF作成ソフトがなくても印刷用PDFデータを書き出すことができます。
バージョンが2007以降のWord、Excel、Powerpointについては、PDF作成ソフトが無くてもそのソフト自体にPDF作成機能がついているからです。
ただし、注意点が何点かあります。
1．画像が220dpi程度にダウンサンプル（画質低下）されてしまいますので、クオリティの高いものをお望みの方には向いていません。テキスト中心のデータでしたらOKです。
2．出来上がったPDFを確認して「画像のヌケ」「レイアウトの崩れ」「文字化け」等がないかご確認ください
※画質の低下を避けたい場合はPrimoPDFまたは、CubePDF等のPDF作成ソフトをダウンロードし、インストールして高画質なPDFを作成されることをオススメします。
OFFICEデータから、高品質のPDFデータを書き出す方法はこちら→
◆Word、Excel、Powerpointから直接印刷用データを書き出す方法
1．書き出したいデータを開きます
2．「名前をつけて保存」を選択
3．「ファイルの種類」→「PDF」を選択
4．「発行後にファイルを開く」→「標準」にチェックを入れます
5．ツールの中の「図の圧縮」を選択
6．「ドキュメントの解像度を適用」を選択
7．「保存」を選択
8．作成されたPDFデータに、文字の抜けや文字化け、レイアウトの崩れ等がないかを確認します
なければ、これでOKです
※publisherについては次回ご説明いたします
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