紙資源を減らしてコストも削減！会社でペーパーレスを導入する方法をご紹介！

「ペーパーレス化のメリットについて知りたい」
「オフィス内での紙の削減方法ってあるの？」
この記事では、ペーパーレス化のメリットとオフィスでの紙の削減方法を紹介します。
気になる方はぜひ参考にしてください。

□ペーパーレス化のメリットを紹介

今回は、ペーパーレス化の2つのメリットについて紹介していきます。

1つ目は、試料の位置が明確になります。
紙の資料は、どれだけ綺麗にファイリングなどで整理しても膨大な量となってしまい、資料の場所を把握するのが難しくなってしまいます。
そのため、必要な資料を見つけ出すだけで、時間がかかってしまうことも出でくると考えられます。

これらのことは、電子媒体にすることで解決できます。
電子媒体は、検索機能が使えるため、必要な資料を見つけ出しやすくなります。
また、紙媒体では、量が増えていき保管スペースの確保も必要になってきますが、電子媒体であると、そのようなスペースは必要ありません。

2つ目は、費用の減少です。
紙媒体の資料は、電子媒体と比較すると費用が多くかかってしまいます。
試料を印刷する際、印刷代や紙代、試料の運搬費用、さらに廃棄費用などがかかります。
また、それらの作業の人件費も必要となります。
電子媒体に変えることで、これらの費用を大幅に削減できるようになります。

ここからは、紙の削減方法について紹介しています。

まず、紙削減やリサイクル目標を決め、社内で共有することが大切です。
この際、特に重要になってくることが、目標に対する状況が達成できているか見えるようにすることです。
また、ルールを決めておくのも良いでしょう。
2つのルールの例を紹介します。

1つ目は、プレビューや枚数を確認してから印刷をします。
資料サイズのミスや誤字脱字などの単純なミスを避けることが大切です。
また、必要以上に印刷してしまい、廃棄せざるを得ないことになった経験のある方もいるでしょう。
アナログな作業ではありますが、しっかりと確認してから印刷作業に取り組みましょう。

2つ目は、ペーパーレス化の推進です。
現在では、リモートワークの急速な普及や電子印鑑、クラウドの普及などに伴い、ペーパーレス化が着々と進んでいます。
このタイミングで、さらにペーパーレス化を進めてみてはいかがでしょうか。

この記事では、ペーパーレス化のメリットとオフィスでの紙の削減方法を紹介しました。
参考にしていただけると幸いです。
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