印刷屋本音ブログ　印刷あれこれ

PDFってなに？

PDFとはPortable Document Format（ポータブルドキュメントフォーマット）の略です。
PDFにも歴史がありますが、説明し出すとながくなりますので、ここは本家本元のアドビさんのサイトでご確認ください。

最近、OSの違いやソフトのバージョン等に左右されないフォーマットとして注目されてきました。
文字情報や画像、さまざまなレイアウトなどの情報を保存できるので、「PDF作成講座」の中で、当社でもお勧めしております。
PDF文書の作成ツールとして Adobe Acrobat や、簡単に印刷用PDFが作成できるPrimo PDF等での作成方法をご提案させていただいております。

◆IllustratorからのPDF作成方法

IllustratorデータをPDFに変換する方法は意外と簡単です。なぜなら、Illustratorから直接書き出すことができるからです。
まずは、Illustratorデータを印刷用の不具合のないデータで作成することが大切です。
不具合のない綺麗なデータが完成したら、PDFに書き出します。
「ファイル」→「別名保存」でPDFファイルを保存することが可能です
これは、Illustratorのバージョンによって、若干差異がございますので、ちょっととまどうかもしれませんが、どこかに隠れていますので探しましょう。

PDFで作成したファイルの印刷入稿時によくある問題の一つに、「PDFファイルにロックがかかっている」ということがあります。

デザイナーの方にデザイン作成していただいた印刷用のチラシファイルがPDFとします。
お客様は、そのPDFファイルにロックがかかっていることに気づかずに印刷会社に入稿し、担当者より「ロックがかかっているので使用できません」と言われます。
しかし、お客様にはロックを解除したいがやり方がわからない。その意味すらわからない。
というトラブルです。

PDFファイルへのロック方法は、いくつかありますが、基本的にパスワードでのロックが多いようです。
中にはパスワードの要らないロックのものもありますが、こちらは、印刷会社でも解除することができますので、さほど大きな問題にはなりません。
しかしながら、パスワードでロックされたPDFファイルの場合は、データ制作者にパスワードを教えていただくか、ロックを解除したファイルを送ってもらうしか方法はありません。
そうなりますと、納期が一日延びてしまうということや、納期は延ばせないのでプラン変更し一日早いプランに変更せざるを得なくなり、払わなくても良い追加料金を払わなければならない結果となってしまうこともあります。

そうならないためにも、PDFデータファイルを少し理解しておくと良いでしょう。

【PDFファイルのセキュリティの有無の見分け方】

1．左上のカギマークがある時は、PDFファイルに何らかのロックがかかっている状態を表します。

2．ファイルからプロパティを選択してセキュリティを解除します

3．パスワードによるセキュリティという表示がある場合は、パスワードによるロックがかかっていることを意味します。
　　データの製作者に連絡してパスワードをお聞きしするか、パスワードによるロックをはずしたPDFファイルを送りなおしていただきましょう。

4．パスワードを入力して解除してください。

これで、セキュリティが解除され、自由に変更することができます。

（この情報は、私の個人ブログにも掲載させていただきましたが、少しでも多くの方に見ていただきたく、こちらにもあえて掲載させていただきました）